Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Administrativt stöd inom HR-processer såsom anställningar, introduktioner, avslut, och personalregister
- Hantering av löneunderlag och kontakt med externa löneleverantörer (Kontek)
- Stöd i rekryteringsprocesser, inklusive annonsering, urval och intervjubokningar
- Koordinering av interna utbildningar och arbetsmiljöinsatser
- Uppdatering och underhåll av personalhandbok och befattningsbeskrivningar
- Delta i HR-relaterade projekt och förbättringsinitiativ
- Statistikrapporter till avdelningschefer varje månad
- Rapporteringar till myndigheter såsom SCB, Skatteverket, Svenskt Näringsliv mm samt månadsrapporteringar till våra ägare.
Ansvarsområden
- Säkerställa korrekt och uppdaterad personalinformation
- Följa upp anställningsavtal, intyg och andra HR-dokument
- Bidra till ett gott arbetsklimat genom professionellt bemötande och service
Befogenheter
- Tillgång till personaldata enligt GDPR och interna riktlinjer
- Rätt att föreslå förbättringar i HR-processer
- Inköpsrättigheter enligt attestinstruktioner i verksamhetshandboken
Kvalifikationskrav
Teoretiska krav (utbildning):
Gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller HR. Eftergymnasial utbildning inom HR är meriterande. Erfarenhet från liknande arbete är meriterande.
Arbetat i Jeeves och Kontek Lön och Travel är en merit.
Ha en ekonomisk bakgrund för att förstå löneberäkningar och ekonomiska underlag.
Språkkrav:
Svenska och engelska i tal och skrift
Varmt välkommen med din ansökan!
Om oss
Orwak är en världsledande aktör inom komprimerings- och balningslösningar för fast avfall vid källan. Vi utvecklar lösningar för sortering och komprimering av återvinningsbart material, vilket bidrar till ökad effektivitet, en renare miljö och trevligare arbetsmiljö samt leder till bästa möjliga ekonomi i restproduktshanteringen. Orwaks huvudkontor och moderna produktionsenhet finns i småländska Sävsjö i Sverige. Där har vi utvecklat och tillverkat komprimeringsutrustning sedan 1971.
Läs mer om oss på www.orwak.se.
Sävsjö
Svetsaregatan 4,
576 33 Sävsjö
